Já ficou claro para grande maioria das organizações que os colaboradores representam o principal recurso de uma empresa. São eles que vão organizar e executar estratégias responsáveis pelo sucesso (ou não) do negócio.
Quem trabalha na gestão de pessoas deve garantir que está aproveitando o máximo de cada um dos seus funcionários. Nesse sentido, a alocação de pessoas é fundamental para ter as pessoas certas nas funções que mais se encaixem ao seu perfil.
O que é a alocação de pessoas?
A alocação de pessoas é a forma como um gestor organiza e reorganiza seus recursos humanos de acordo com setores ou projetos. Para isso, ele deve levar em conta as características de cada profissional e as habilidades exigidas para cada atividade.
Quando a alocação de pessoas não é bem executada, as chances são grandes do gestor enfrentar problemas em diferentes esferas: o profissional provavelmente estará desmotivado e pode atrasar suas demandas. Com isso, a empresa perde produtividade e ainda pode ter prejuízos com o cliente final.
Por outro lado, quando o gestor conhece muito bem quais tarefas precisam ser cumpridas e quais são as maiores qualidades de cada um de seus colaboradores, fica muito mais fácil distribuir as atividades corretamente e atingir bons resultados.
Como fazer alocação de pessoas?
Olhando de fora, a alocação de pessoas não parece uma tarefa tão difícil. No entanto, quem vive isso na prática sabe que é preciso experiência e conhecimento para tomar decisões assertivas.
Não se trata apenas de escolher quem vai fazer o que, mas de observar o andamento da operação e identificar como você pode aproveitar determinada habilidade de um profissional em determinada situação. Ou seja, trata-se de enxergar oportunidades.
Para te ajudar nessa missão, selecionamos 4 dicas essenciais na alocação de pessoas
Aproveite o máximo de cada colaborador
Fazer uma boa gestão de talentos é essencial para alocar pessoas da maneira correta. Ou seja, o gestor precisa conhecer muito bem quem são seus colaboradores, quais são seus pontos fortes e pontos fracos.
É importante que essa avaliação seja feita através de dados confiáveis e da experiência de cada profissional em situações anteriores. Se o gestor se basear apenas na sua intuição, o resultado pode não ser o adequado.
Faça testes e colete resultados
A única forma de ter certeza se uma troca de funções de determinado colaborador vai dar certo ou não é fazendo testes. Portanto, se você acredita que um profissional pode render mais em outra atividade, vale a pena experimentar.
Porém, é essencial monitorar, coletar resultados e medir todas as variáveis possíveis. Só assim você terá certeza se essa alocação ajudou no aumento da produtividade ou se não teve bons resultados.
Use tecnologias para melhorar a gestão
A alocação de pessoas fica muito mais fácil com o uso de tecnologias. Quando você usa ferramentas para fazer uma avaliação de desempenho e monitorar a performance da equipe, fica fácil entender onde estão os gaps de produtividade da equipe e quais são as habilidades de cada um.
Portanto, vale a pena investir em softwares de gestão de tarefas, plataformas para melhorar a avaliação da equipe e tecnologias de monitoramento de funcionários.
Monitore a Produtividade
Ao fim do dia, tudo que você deseja é ter melhores resultados. Portanto, é importante estar sempre monitorando a produtividade do time. Não só depois que alguma mudança for implementada, mas antes também.
É só através do acompanhamento diário que você conseguirá identificar onde estão os maiores gargalos e terá insights para a alocação de pessoas.
Como a Novidá auxilia na alocação de pessoas?
A Novidá desenvolveu um sistema de geolocalização indoor que acompanha a movimentação de colaboradores durante sua jornada produtiva. Usando beacons, sensores e/ou smartphones, monitoramos toda a rota percorrida por cada funcionário durante seu dia de trabalho.
Dessa forma, é possível medir tempos e movimentos, fazer avaliações individuais, entender como está a distribuição de colaboradores pela planta e localizar funcionários em tempo real. Assim, fica fácil identificar gargalos e melhorar a alocação de pessoas.
Nós já aplicamos nosso sistema em grandes empresas como Gerdau, Boticário, FCA e Solvay. Você pode baixar esses cases de sucesso gratuitamente aqui.
