Dentro de grandes empresas, há uma enorme circulação de funcionários diariamente. Pessoas de diferentes setores precisam se encontrar, fazer reuniões, trocar informações. Porém, esse fluxo de trabalho nem sempre é bem gerenciado pelas organizações.

Definição de Problema

Os prédios corporativos geralmente estão lotados de colaboradores. Não é raro que esses profissionais percam um tempo considerável tentando encontrar uma sala de reunião livre ou até mesmo um determinado colega.

Esses “desencontros” podem gerar atrasos na reunião e gastar o tempo de todos de forma improdutiva. Deixar de marcar reuniões, no entanto, nunca será uma boa solução, já que o contato face a face é essencial para a eficiência de um negócio.

Solução

Para acabar com esse problema, empresas como a Novidá desenvolvem um aplicativo para funcionários que possui o sistema de geolocalização indoor embarcado.

Para isso, basta que tags emissoras de bluetooth (beacons) sejam instaladas por todo ambiente de trabalho. O smartphone de cada colaborador irá receber esse sinal e identificar com precisão onde está aquele funcionário.

Dessa forma, é possível compartilhar a localização com um outro colega ou traçar uma rota até a sala de reunião vazia mais próxima.

Se o sistema for integrado com a marcação de salas, tudo isso é feito em segundos, de maneira que o tempo de todos seja melhor coordenado e otimizado. As salas de reuniões podem ser apresentadas detalhadamente, de acordo com o número de lugares e os equipamentos que ela possui, por exemplo.

Por fim, o gestor ainda pode acompanhar o fluxo de movimentação dos seus funcionários, entender onde eles passam a maior parte do tempo, quanto foi a duração de cada reunião e identificar possíveis gargalos a partir desses dados.

Quer entender melhor como a solução da Novidá pode otimizar o fluxo de trabalho da sua empresa? Agende um bate-papo conosco e saiba mais sobre nossa solução!