Nos últimos anos, a gestão de equipes na indústria foi ressignificada e, mais do que nunca, líderes e gestores precisam encontrar formas eficazes de otimizar a alocação, o engajamento e a produtividade de seus times em busca do sucesso operacional.

Sabemos que, no passado, essas tarefas eram frequentemente realizadas de forma manual, demandando tempo e esforço que os gestores modernos não podem mais se dar ao luxo de gastar. Isso porque, com os avanços tecnológicos, surgiram diversas ferramentas, métodos e boas práticas que já são capazes de descomplicar significativamente essas atividades.

Pensando nisso, neste artigo, apresentaremos algumas das melhores técnicas e boas práticas disponíveis atualmente, projetadas especificamente para líderes que desejam aprimorar a gestão da alocação, do engajamento e da produtividade de suas equipes, trazendo benefícios significativos e melhorando a eficiência, a comunicação e a colaboração no ambiente de trabalho. Boa leitura!

Gestão de equipes: 3 ferramentas que podem revolucionar sua operação

Especialmente em empresas de médio e grande porte, a utilização de ferramentas de gestão de equipes é fundamental para aquelas lideranças que miram em uma operação ágil e eficiente. Nesse contexto, algumas soluções entraram em cena nos últimos anos para viabilizar um novo tipo de organização, pautado por uma comunicação eficiente, pelo acompanhamento em tempo real do progresso das tarefas e pela alocação adequada dos recursos.

Aqui, selecionamos três delas que se destacam pela versatilidade e aplicabilidade em diferentes tipos de operação e funcionam em empresas dos mais variados segmentos, confira com a gente:

1- Monitoramento da equipe e da produção em tempo real

O monitoramento das pessoas e da produção em tempo real é uma ferramenta essencial para gestores operacionais na indústria. Essa prática, que se popularizou muito nos últimos anos, envolve o uso de sistemas e tecnologias para coletar dados e informações precisas sobre o desempenho dos seus times e da produção e transmiti-las para softwares especializados que compilam e organizam os dados de forma sistemática. Isso permite que os gestores acompanhem o progresso das atividades, identifiquem gargalos e tomem ações imediatas para corrigir problemas e maximizar a eficiência.

Ao fazer essa gestão de equipes em tempo real, os gestores podem identificar se a alocação de recursos está equilibrada, garantindo que a força de trabalho esteja adequadamente dimensionada para lidar com a demanda da fábrica. Além disso, o monitoramento em tempo real permite identificar padrões de produtividade e oportunidades de melhoria, além de proporcionar feedback imediato aos colaboradores. Isso contribui para o engajamento adequado das equipes, pois elas se sentem valorizadas e têm uma visão clara de como seu trabalho contribui para os resultados da empresa.

2- Gestão simplificada da alocação de equipes operacionais de acordo com a demanda da fábrica

A gestão simplificada da alocação de equipes operacionais é outra prática essencial para gestores e líderes que comandam pessoas operacionais. Em teoria, ela envolve o uso de ferramentas e sistemas que simplificam o processo de alocação de recursos, permitindo que os gestores façam a alocação de equipes de forma eficiente para suprir as diferentes deficiências que podem aparecer no ciclo produtivo — fazendo dessa ferramenta uma aliada poderosa da produtividade.

Com a gestão simplificada da alocação de equipes, os gestores têm uma visão clara das competências e habilidades de cada membro da equipe, facilitando a distribuição de tarefas de acordo com as necessidades e a capacidade de cada funcionário. Isso garante que as equipes estejam adequadamente dimensionadas e que os recursos sejam utilizados de maneira eficiente, maximizando a produtividade.

Além disso, a gestão simplificada da alocação de equipes permite uma melhor comunicação e colaboração entre os membros da equipe. Os gestores podem compartilhar informações sobre a alocação de tarefas de forma clara e transparente, garantindo que todos os funcionários estejam cientes de suas responsabilidades e possam trabalhar de forma eficiente e coordenada. Isso cria um ambiente de trabalho colaborativo, onde os funcionários se sentem engajados e motivados a alcançar os objetivos coletivos da organização.

3- Padronização de processos

Para fechar a lista, não poderíamos deixar de falar da padronização de processos. Essa prática envolve o estabelecimento de procedimentos e diretrizes claras para a execução de atividades e tarefas na fábrica. Ao padronizar os processos, os gestores garantem que as tarefas sejam realizadas de maneira consistente e eficiente, reduzindo a variabilidade e melhorando a qualidade do trabalho.

Não é à toa que a padronização de processos é uma das metodologias que nasceram com a industrialização e que perduram até os dias atuais. Isso porque ela simplifica as atividades, evita retrabalhos e reduz erros e falhas na produção. Além disso, ela facilita o treinamento de novos funcionários, pois os procedimentos são documentados e podem ser facilmente compartilhados. Isso permite uma transição suave e rápida dos novos membros da equipe para suas responsabilidades.

Além disso, a padronização de processos também contribui para melhorar as taxas de engajamento das pessoas com a cultura da empresa. Veja bem: com procedimentos claros e consistentes, os colaboradores têm uma direção clara sobre como realizar suas tarefas, o que reduz a ambiguidade e o estresse. Isso cria um ambiente de trabalho mais organizado e seguro, onde as pessoas se sentem confiantes em suas atividades e têm uma percepção clara de como seu trabalho se encaixa no processo geral da fábrica.

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Se você nos acompanhou até aqui, provavelmente já entendeu que os gestores modernos de pessoas operacionais contam, sim, com opções de boas práticas e processos eficientes para otimizar a gestão de equipes — e que o verdadeiro desafio está em implementá-los no dia a dia da empresa.

É por isso que, quando falamos em ferramentas úteis para otimizar a gestão de alocação, engajamento e trabalho das equipes, a Novidá se destaca como a opção ideal para os líderes que desejam contar com uma plataforma moderna e conectada. Com a Novidá, é possível ter acesso a uma solução de gestão em tempo real, pensada em todos os detalhes para proporcionar ainda mais controle e garantir que todos os processos sejam seguidos de forma adequada.

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